依據教育部臺教高通字第1142201506號函：114學年度（含）起，學生應於進行學位考試前提出申請論文延後公開，並於學位考試時由考試委員審核確認是否涉及機密、專利事項或依法不得提供；每次申請電子全文及紙本論文延後公開至多為5年，且需逐次申請。
本館配合教育部函文以及教務處公文，畢業生須將已簽名核章的申請書，掃描為pdf檔1頁，連同電子論文上傳至本校博碩士論文系統。
因本校博碩士論文上傳系統目前尚在排程處理當中，因此請上傳論文的同學務必在填寫授權日期時，將證明文件(已蓋章的延後公開申請書)寄至etds@ncku.edu.tw信箱(主旨：學號+學生姓名 延後公開申請書)，謝謝。
詳細說明：https://www.lib.ncku.edu.tw/news/news_show_ch_news.php?news_id=6255
博碩士論文延後公開(114學年度起新規定) 教務處函：博碩士論文延後公開(114學年度起新規定及申請書)碩、博士畢業生至圖書館辦理離校時，請攜帶下列各項資料，至圖書館一樓流通櫃台繳交，並辦理後續離校手續:
1. 請至 成功入口( http://i.ncku.edu.tw )-教務處-畢業生離校手續查詢系統-列印畢業生離校手續存查單
2. 學生證
3.一冊紙本論文及簽署完畢之【國立成功大學博碩士論文全文電子檔案上網授權書】及【國立成功大學博碩士論文紙本著作權授權書】【國家圖書館學位論文網路公開授權書】繳交至圖書館一樓流通櫃台。 註: 論文紙本裝訂詳見教務處-課務組- 學位考試頁面「研究生學位考試系(所)應注意事項彙整(課務組 分機-50157)」。
4. 論文撰寫之相關規定及離校期限請洽各系所辦公室或教務處註冊組 (分機 50132)。
教育部 函(中華民國100年1月25日臺高通字第1000003894號)
依經濟部智慧財產局100年1月6日智法字第10018600020號函， 為避免影響師生申請專利之權利，如有以學位論文申請專利之需求，應注意辦理延後電子學位論文及紙本學位論文之公開日期，請 查照。
勿將個人資料 (例如: 生日, 電話, 電子郵件, 住址, 身分證字號,性別,學校記錄, 照片 等) 列於電子檔中，以免遭有心人利用，造成日後困擾。
圖家圖書館為推廣臺灣電子學位論文（ETD）與handle 永久網址，於「第三屆臺灣博碩士論文雲端書庫全國聯盟年會」中提案， 經與會委員討論決議通過，由圖家圖書館「函請各校配合辦理」。
提案內容如下：
案由： 為配合推廣臺灣電子學位論文（ETD）與handle 永久網址，建議統一引用文獻呈現格式，提請討論。
說明：本案於107 年7 月6 日臺灣博碩士論文雲端書庫全國聯盟發展委員會討論決議如下：
(一) 建議引用自「臺灣博碩士論文知識加值系統」之學位論文採APA 原有之格式，加上「取自」及「handle 網址」。
建議格式為：作者（西元年）。論文名稱。學校系所名稱碩/博士論文，學校所在地。取自http://xxx.xxx.xxx。
(二) 範例如下：陳毓昕（2018）。海洋無脊椎動物衍生菌所含活性化合物之研究。國立東華大學生物所博士論文，花蓮市。取自https://hdl.handle.net/11296/ty5cax
(三) 將規劃後續格式推廣相關事宜，包括函請各校協助推廣、辦理教育訓練等。
決議：通過。APA 新版格式網路資源不需註明日期，與委員會決議相符；又因handle 已是永久網址且廣為國際運用，贊成維持原議，年會結束後由本館函請各校配合辦理。
「第三屆臺灣博碩士論文雲端書庫全國聯盟年會」會議紀錄全文
於系統上傳論文PDF檔時，PDF檔不需自行插入浮水印，也不需自行加密，會在論文通過審核後，由系統自動處理。
初次上傳請閱讀上傳頁面的"上傳須知/建檔說明"中的各項文件，包含提交／論文格式／論文建檔上傳說明/授權等